Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Website der Evangelisch-Kirchlichen Gemeinschaft Freiberg.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website www.ekg-freiberg.de verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den sonstigen anwendbaren Datenschutzvorschriften zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:

Elbingeröder Gemeinschaftsverband e. V.
c/o Christoph Petzold
Göppersdorfer Straße 78
09217 Burgstädt
Deutschland

Die Website wird für die Evangelisch-Kirchliche Gemeinschaft Freiberg (EKG Freiberg) betrieben.

Für Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
E-Mail: vorsitzender[at]egvonline.de

Alternativ erreichen Sie die EKG Freiberg unter:

Evangelisch-Kirchliche Gemeinschaft Freiberg
Hinter der Stockmühle 5
09599 Freiberg
Deutschland

Telefon: +49 3731 202855
E-Mail: mail[at]ekg-freiberg.de

2. Verarbeitung personenbezogenen Daten

Je nach Art Ihrer Nutzung unserer Website können insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden:

  • technische Nutzungs- und Verbindungsdaten,

  • IP-Adresse,

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

  • aufgerufene Seiten und Dateien,

  • Browser- und Geräteinformationen,

  • gegebenenfalls Referrer-URL,

  • Name und Kontaktdaten,

  • Inhalte von Kontaktanfragen,

  • Informationen zu Ihrer Einwilligungsentscheidung,

  • Daten, die bei der Aktivierung externer Inhalte an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

Welche Daten konkret verarbeitet werden, hängt davon ab, welche Funktionen Sie auf unserer Website nutzen.

3. Besuch der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts,

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

  • angeforderte URL,

  • übertragene Datenmenge,

  • Browsertyp und Browserversion,

  • Betriebssystem,

  • Referrer-URL,

  • Statuscodes und technische Informationen zur Auslieferung der angeforderten Inhalte.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit des Angebots zu gewährleisten, Fehler zu erkennen und Angriffe oder Missbrauch zu verhindern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, funktionsfähigen und technisch zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Hostinganbieter betrieben.

Hostinganbieter: ChurchTools Innovations GmbH, Waldstraße 63, 76133 Karlsruhe, support[at]churchtools.de

Der Hostinganbieter verarbeitet die oben genannten technischen Daten in unserem Auftrag, soweit dies für den Betrieb der Website erforderlich ist.

Hierzu besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, sofern und soweit der Hostinganbieter als Auftragsverarbeiter tätig wird.

Speicherdauer der Server-Logfiles

Die Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren und störungsfreien Betrieb der Website sowie zur Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle erforderlich ist.

Konkrete Löschfrist: Die Löschung von Logfiles erfolgt nach 7 Tagen.

Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Aufklärung eines konkreten Angriffs oder zur Durchsetzung bzw. Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

4. Kontaktaufnahme

Sie können uns per E-Mail, telefonisch oder über das Kontaktformular kontaktieren.

Auf der Website werden über das Kontaktformular derzeit folgende Angaben abgefragt:

  • Vorname,

  • Nachname,

  • E-Mail-Adresse,

  • Nachricht.

Die von Ihnen übermittelten Daten verarbeiten wir ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, mit Ihnen zu kommunizieren und gegebenenfalls die von Ihnen gewünschte weitere Tätigkeit vorzunehmen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung von Kontaktanfragen. Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, kann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage einschlägig sein. Soweit Sie uns personenbezogene Daten freiwillig mitteilen, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung dieser zusätzlichen Angaben auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung erforderlich ist.

Speicherdauer bei Kontaktanfragen

Wir löschen die Daten einer Kontaktanfrage, sobald der jeweilige Kommunikationsvorgang abgeschlossen ist und keine weiteren gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine Speicherung bestehen.

Eine längere Speicherung kann insbesondere erforderlich sein, wenn sich aus der Anfrage ein Vertragsverhältnis, ein Rechtsstreit oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht ergibt.

Einwilligungs-Checkbox beim Kontaktformular

Das Kontaktformular enthält eine Checkbox mit dem Inhalt:

„Ich stimme zu, dass meine Angaben aus dem Formular zur Bearbeitung meiner Anfrage erhoben und verarbeitet werden.“

Diese Einwilligungserklärung kann jederzeit, formlos und mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

5. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden.

Dabei unterscheiden wir zwischen:

  1. technisch unbedingt erforderlichen Technologien, die für den von Ihnen ausdrücklich angeforderten Dienst erforderlich sind, und

  2. nicht erforderlichen Technologien, die erst nach Ihrer Einwilligung eingesetzt werden dürfen.

Nach § 25 Abs. 1 TDDDG ist die Speicherung von Informationen auf dem Endgerät oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen grundsätzlich nur mit vorheriger Einwilligung zulässig. Eine Ausnahme besteht insbesondere, wenn dies unbedingt erforderlich ist, damit ein vom Nutzer ausdrücklich gewünschter digitaler Dienst bereitgestellt werden kann.

Nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien werden daher erst eingesetzt, wenn hierfür die erforderliche Einwilligung vorliegt.

6. Google Maps

Auf unserer Startseite wird eine interaktive Karte von Google Maps bereitgestellt. Der externe Inhalt wird derzeit nicht unmittelbar beim Laden der Seite aktiviert. Vielmehr wird Ihnen zunächst angezeigt, dass durch die Anzeige externer Inhalte personenbezogene Daten an Drittplattformen übermittelt werden können. Die Karte wird erst nach Ihrer Aktivierung geladen.

Bei der Aktivierung wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt. Dabei können insbesondere technische Daten wie Ihre IP-Adresse, Informationen über Browser und Endgerät sowie die aufgerufene URL an Google übermittelt werden. Google weist selbst darauf hin, dass bei der Einbindung seiner Dienste in Websites insbesondere die IP-Adresse und Informationen über den Zugriff an Google übermittelt werden können.

Anbieter ist die Google-Unternehmensgruppe. Für Nutzer in Europa ist regelmäßig Google Ireland Limited als Anbieter europäischer Dienste beteiligt; die konkrete datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit kann von der jeweils eingesetzten Google-Funktion abhängen.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google:

https://policies.google.com/privacy?hl=de

Rechtsgrundlage: Die Aktivierung von Google Maps erfolgt erst nach Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage für die hierzu erforderliche Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für den Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät ist zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG maßgeblich. Sie können die Karte auch deaktiviert lassen und die Website ansonsten ohne diese Funktion nutzen.

Unsere Website enthält Links zu Websites Dritter.

Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unser Angebot. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der anschließend aufgerufenen Website ist grundsätzlich der jeweilige Betreiber dieser Website verantwortlich.

Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch externe Anbieter. Bitte beachten Sie deshalb die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

8. Interner Bereich / ChurchTools

Unsere Website enthält einen Link zum internen Bereich unter der Domain ekg-freiberg.church.tools.

Der interne Bereich wird über eine externe technische Plattform bereitgestellt. Beim Aufruf dieses Bereichs verlassen Sie die Website www.ekg-freiberg.de.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb des ChurchTools-Angebots gelten ergänzend die dort veröffentlichten Datenschutzinformationen und die zwischen dem Betreiber des Dienstes und dem Verantwortlichen getroffenen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen.

Die bloße Verlinkung auf den internen Bereich bewirkt keine Verarbeitung durch ChurchTools, solange Sie den Link nicht aufrufen.

9. Besucherstatistik

In der Besucherstatistik werden anonymisierte Daten von Besuchern unserer Website erfasst. Der daraus erstellten Statistik kann entnommen werden, wie viele Besucher auf unser Website unterwegs waren, welche Webseiten konkret angesehen wurden, über welche Browser dies erfolgte und aus welchen Ländern die Besucher kamen.

Zur Erhebung der Daten läuft im Hintergrund Umami. Dieses Tool stellt eine datenschutzfreundliche Alternative zu Google Analytics dar. Es wird von der ChurchTools Innovations GmbH auf eigenen Servern bei der Hetzner Online GmbH. Dabei werden keine schützenswerten, personenrelevanten Besucherdaten oder die IP gespeichert, sondern es wird alles anonymisiert aus den Logs entnommen. Somit ist der Anwendungsbereich der DSGVO nicht eröffnet und die Norm nach §25 TDDDG nicht anwendbar. Ein Cookie-Banner ist entbehrlich.

10. Weitergabe personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder die Weitergabe zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

  • technische Dienstleister und Hostinganbieter,

  • Anbieter von IT- und Kommunikationsdiensten,

  • Personen, die mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage befasst sind,

  • Anbieter von externen Inhalten, sofern Sie deren Nutzung ausdrücklich aktivieren,

  • Behörden und sonstige öffentliche Stellen, soweit hierzu eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir – soweit erforderlich – Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO.

11. Übermittlungen in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Bei der Nutzung externer Dienste, insbesondere Google Maps, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur im Rahmen der hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen.

12. Verarbeitung besonderer Kategorien

Als christliche Gemeinschaft können wir im Rahmen unserer Tätigkeit mit Informationen in Berührung kommen, aus denen religiöse Überzeugungen oder die Zugehörigkeit zu einer religiösen Gemeinschaft hervorgehen. Solche Informationen können unter die besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO fallen.

Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn zusätzlich zu Art. 6 DSGVO eine Voraussetzung des Art. 9 Abs. 2 DSGVO erfüllt ist.

Insbesondere kann in Betracht kommen, dass die Verarbeitung durch eine religiöse Organisation ohne Gewinnerzielungsabsicht erfolgt und sich auf die rechtmäßigen Tätigkeiten der Organisation bezieht, sofern die Voraussetzungen des Art. 9 Abs. 2 lit. d DSGVO erfüllt sind und die Daten nicht ohne Einwilligung außerhalb der Organisation offengelegt werden.

Die konkrete Rechtsgrundlage richtet sich nach dem jeweiligen Verarbeitungsvorgang.

13. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet über diese Website nicht statt.

Ein Profiling der Besucher dieser Website zu Werbe- oder Analysezwecken findet nach dem derzeitigen Stand ebenfalls nicht statt.

14. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen jeweils erfüllt sind:

Recht auf Auskunft

Sie können nach Art. 15 DSGVO Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten. Dazu gehören insbesondere Informationen über Verarbeitungszwecke, Datenkategorien, Empfänger und Speicherdauer bzw. die Kriterien für deren Festlegung.

Recht auf Berichtigung

Nach Art. 16 DSGVO können Sie die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten und die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Nach Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. Dies gilt insbesondere, wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind oder eine Einwilligung widerrufen wurde und keine andere Rechtsgrundlage besteht.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Nach Art. 18 DSGVO können Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Nach Art. 20 DSGVO können Sie unter den dort genannten Voraussetzungen verlangen, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen. Werden personenbezogene Daten zu Zwecken der Direktwerbung verarbeitet, können Sie jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.

Widerruf einer Einwilligung

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

15. Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an den Verantwortlichen oder den Datenschutzkontakt unter den in Abschnitt 1 bzw. 2 genannten Kontaktdaten wenden. Eine bestimmte Form ist grundsätzlich nicht vorgeschrieben.

Wir können jedoch, soweit dies im konkreten Fall erforderlich ist, zusätzliche Informationen anfordern, die zur Bestätigung Ihrer Identität erforderlich sind.

Die Bearbeitung von Betroffenenanfragen erfolgt grundsätzlich unentgeltlich. Die gesetzlichen Ausnahmen des Art. 12 Abs. 5 DSGVO bleiben unberührt.

16. Beschwerderecht

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Für den Verantwortlichen ist grundsätzlich die Datenschutzaufsichtsbehörde am Sitz der verantwortlichen Stelle zuständig.

Für den Elbingeröder Gemeinschaftsverband e. V. mit Sitz im Freistaat Sachsen ist dies:

Sächsischer Datenschutz- und Transparenzbeauftragter
Devrientstraße 5
01067 Dresden
Deutschland

E-Mail: saechsdsb[at]sdtb.sachsen.de
Website: https://www.datenschutz.sachsen.de

Sie können sich grundsätzlich auch an eine andere nach Art. 77 DSGVO zuständige Aufsichtsbehörde wenden, insbesondere an die Datenschutzbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.

17. Sicherheit der Verarbeitung

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Veränderung sowie vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

Die Sicherheitsmaßnahmen werden unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten, der Art, des Umfangs, der Umstände und Zwecke der Verarbeitung sowie des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen regelmäßig überprüft und angepasst.

18. Minderjährige

Unsere Website richtet sich an die Allgemeinheit. Eine gezielte Erhebung personenbezogener Daten von Kindern ist nicht vorgesehen.

Soweit Kinder und Jugendliche unsere Website nutzen oder uns kontaktieren, gelten die allgemeinen datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Die besonderen gesetzlichen Anforderungen für Einwilligungen von Kindern bei Diensten der Informationsgesellschaft bleiben unberührt.

19. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Sobald der jeweilige Zweck entfällt, werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht oder eine weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Für einzelne Verarbeitungsvorgänge gelten die in den vorstehenden Abschnitten beschriebenen Speicherfristen bzw. Kriterien.

20. Aktualität und Änderung

Wir können diese Datenschutzerklärung ändern, wenn sich die rechtlichen Anforderungen, die von uns eingesetzten technischen Verfahren oder die angebotenen Funktionen ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: 29. August 2026